Endeavour Mining
À propos de l’offre d’emploi
Le Surintendant des Contrats (CS) est chargé de mettre en œuvre et de coordonner, tout au long du cycle de vie des contrats, les moyens et processus nécessaires à la maîtrise des risques (opérationnels, financiers et contractuels) de l’entreprise lors de l’exécution du contrat.
Ainsi, le rôle du Surintendant de Contrat contribue à améliorer la performance opérationnelle et financière des contrats, notamment en :
- Maîtriser les risques opérationnels (défauts de sécurité et de qualité, non-conformité technique) et financiers (surcoûts, dépassements de budget, retards de planification, dégradation des marges, etc.) en étroite collaboration avec le maître d’ouvrage (représentant de l’entreprise). ‘exploitation).
- Contribuer à optimiser les dépenses et les gains financiers.
- Garantir le respect des valeurs du Groupe et le respect de nos engagements réglementaires et contractuels (notamment les politiques d’achats responsables, d’Ethique & Conformité et de RSE).
- Optimiser la stratégie contentieuse judiciaire (notamment lors de la phase précontentieuse).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
La gestion des contrats :
Dans l’exercice de ses responsabilités, le Contract Manager est tenu de veiller à l’exécution des contrats dans le respect de la Politique de Sécurité, de RSE et de la charte Ethique du Groupe Endeavour Mining, des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans le pays de l’entité concernée.
A ce titre, et en coordination avec les parties, il est notamment amené à :
- Veiller à ce que la documentation et les échanges entre les parties soient tenus à jour et assurent une bonne traçabilité ;
- Avoir une bonne compréhension du besoin, du fonctionnement et/ou du projet dans son ensemble ;
- Assurer la cohérence de tous les documents relatifs aux contrats ;
- Assister l’acheteur et le personnel opérationnel dans la gestion des risques du projet et/ou du contrat et la mise en œuvre des mesures d’absorption, depuis la signature du contrat jusqu’à la fin de la phase de mise en œuvre ;
- Gérer le suivi des performances à travers le suivi des progrès, le contrôle du suivi de la qualité et le suivi de la clôture des actions/décisions ;
- Suivre et gérer les non-conformités, écarts, blocages ou risques de litiges et contentieux (notification et exécution des plans d’actions de remédiation)
- Anticiper et proposer la mise en œuvre d’avenues d’opportunité (ex. : révision du cahier des charges, application des termes du contrat ou proposition de modifications au contrat) ;
- Administrer les rapports d’inspection, de contrôle, d’essais et d’acceptation (finaux, uniques et/provisoires);
- Gérer les réclamations de garantie contractuelle, les notifications et la bonne exécution des plans d’actions associés, la gestion des coûts et la planification associée ;
- Gérer la clôture du contrat, si nécessaire, préparer le rapport de clôture.
Gestion des réclamations :
Le Gestionnaire de Contrat doit veiller aux intérêts de l’entité concernée dans la gestion et l’évolution des réclamations ou demandes reconventionnelles en vue de développer des opportunités d’amélioration de la performance financière, de limiter les pertes financières, d’optimiser les chances de résolution amiable des litiges et de réduire les risques de contentieux. A ce titre, il sera chargé de :
- Effectuer l’analyse d’acceptabilité de la base contractuelle, juridique et commerciale.
- Gérer en interne l’élaboration des dossiers de contre-réclamations et de réclamations, les estimations financières, la planification ou l’analyse technique ainsi que l’analyse des réclamations des fournisseurs/prestataires de services en coordination avec les parties prenantes (internes).
- Participer à l’élaboration de la stratégie de gestion des sinistres (précontentieux) ainsi qu’à la négociation de résolution amiable, si nécessaire, et gérer les dossiers en vue de minimiser les risques de litiges judiciaires.
EXIGENCES
- Bac+5, en Droit des Affaires, Ecole de Commerce, Ecole ingénieur de Gestion et de Commerce, ingénieur généraliste ou équivalent, avec des connaissances multidisciplinaires en droit, Gestion de projet, Procédures d’achats, Finance.
- 10 à 15 ans d’expérience industrielle requise, dont un minimum de 5 ans dans le secteur minier, et expérience en gestion de contrats ou de projets préférés.
- Bon niveau d’anglais permettant la négociation et une bonne compréhension de la documentation technique et contractuelle en anglais ;
- Bonne compréhension des domaines opérationnels d’activité de l’entité concernée ;
- Bonnes capacités de coordination, d’initiative et de leadership ;
- Bonne capacité d’anticipation, d’analyse, de synthèse et de rigueur ;
- Forte capacité de conviction, de résilience et de ténacité.