RECRUTEMENT D’UNE ASISTANTE DE DIRECTION

AIMAS

RECRUTEMENT D’UNE ASISTANTE DE DIRECTION

AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

A. CONTEXTE

L’Agence Ivoirienne de Marketing Social (AIMAS) est une ONG qui a pour but l’amélioration du bien-être sanitaire des populations vulnérables et/ou à faibles niveau de revenus en leur offrant des produits et services à travers le Marketing Social, en collaboration avec le Gouvernement, les Partenaires au développement, le Secteur privé et la Société Civile.

Dans le cadre de l’exécution de la phase 2 du Projet de Renforcement du Système de Santé en Côte d’Ivoire, Composante 2 (PRSS C2), financé par la KfW, l’AIMAS publie cet avis pour le recrutement d’une Assistante de Direction.
B. DESCRIPTION DES TACHES

Cette fonction a pour objectif la transcription, la présentation, l’organisation, le classement, la rédaction des informations techniques de la Direction Exécutive et devra être exercée sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Exécutif de l’AIMAS. L’Assistante de Direction aura à accomplir les tâches suivantes :

Au titre du secrétariat de la Direction Exécutive :

Ø Traiter l’information, la rédaction et la saisie des courriers et des notes internes pour le compte de la Direction Exécutive,

Ø Recevoir et enregistrer les courriers de la Direction Exécutive,

Ø tenir l’agenda du Directeur Exécutif (prise de rendez-vous, organisation de réunions, classement de courrier personnel)

Ø Archiver tous les documents de la Direction Exécutive,

Ø Faire les réservations pour les voyages et déplacements de la Direction Exécutive

Au titre du secrétariat des réunions techniques et autres réunions de travail :

Ø Convoquer les réunions,

Ø Tenir le secrétariat des séances de travail,

Ø Rédiger les comptes rendus des réunions, les faire valider par les participants et assurer leur distribution,

Ø Faire le classement des documents supports,

Ø Participer à la demande du Directeur Exécutif à des réunions avec des partenaires au développement ainsi que le Gouvernement.

C- QUALIFICATION ET PROFIL DU CANDIDAT

Ø Etre âgé de 25 ans au minimum et de 45 ans au maximum,

Ø Etre titulaire d’un BAC + 2 en Secrétariat ou en communication ou toute discipline similaire,

Ø Avoir une expérience minimum de 02 ans dans un poste de secrétariat de direction ou un poste similaire,

Ø Avoir un très bon niveau d’expression en français (oral et écrit),

Ø Savoir s’exprimer obligatoirement en anglais (écrit et oral),

Ø Maîtriser l’outil informatique avec une connaissance des applications : Word, Excel, Power Point ;

Ø Maitriser l’usage de l’internet,

D- QUALITES DU CANDIDAT

Ø Etre rigoureux dans le travail et avoir le sens de l’organisation,

Ø Etre Disponible et avoir la capacité de travailler sous pression,

Ø Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel,

Ø Avoir une grande capacité d’adaptation et une force de proposition,

Ø Savoir entretenir de bonne relation de travail avec les partenaires.

E- NATURE DU CONTRAT ET LIEUX D’EXECUTION

Le contrat à proposer sera un contrat de travail à durée déterminée à termes imprécis assorti d’une période d’essai. Le travailleur sera basé au siège de l’AIMAS à Abidjan pour y exécuter ses tâches.

F- DOSSIER DE CANDIDATURE

Ø Lettre de motivation

Ø CV avec au moins une référence professionnelle précise ;

Ø Prétention salariale,

Devront être déposés au plus tard le Mardi 13 février 2024 à 16 H 00 MN,

au siège de l’AIMAS sis à Abidjan-Cocody les II Plateaux 7ème Tranche lot 3193, îlot 260, Villa N°310, tel : 27 22 52 77 90 / 95 ou transmis par e-mail aux adresses : pokou@aimas.org / ehile@aimas.org

Les candidatures reçues au-delà de la période de dépôt ne seront pas prises en compte.

NB : Les épreuves se dérouleront à la fois en français et en anglais.

Fait à Abidjan, le 09 février 2024

LE RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Powered By WordPress | Espy Jobs